ASSOCIATION MATEOL

COMPTE RENDU DE L'assemblée Générale ordinaire

DU 5 FEVRIER 2011 à Donville

 
 

1.      Emargement :

 
Etaient présents : Hervé Leroux, Véronique Bourlard, Charlotte Barriet, Marine Depincé, Erwan Jahier, Mathieu et Dorothée Degruson, Olivier Rapeaud.

Excusé : Etienne Rapeaud, a donné son pouvoir à Olivier Rapeaud.

Le quorum est atteint

Constatant l'absence de Robert Macia, secrétaire, il est décidé que la fonction de secrétaire de séance  serait assurée par Charlotte Barriet.

  

2. Rapport moral et sportif du président :

 
L'année 2010 a vu une stabilisation du nombre d'adhérents, malgré les occupations diverses de certains membres (voyage dans l'hémisphère sud, paternité...). L'arrivée de 3 nouveaux membres en 2011 (Eric, Sylvie et Guillaume) devrait permettre de maintenir, voire booster, notre activité et d'apporter un souffle nouveau. On peut noter qu'au cours de cette année la constitution de l'équipage a été facile et le bateau a toujours navigué avec au moins 7 équipiers à bord. Sur ce plan 2010 constitue un vrai progrès par rapport aux années antérieures.

 

Sur le plan sportif, sans être au niveau des deux années précédentes, le bilan reste très satisfaisant avec une régularité aux avants postes qui est notre marque de fabrication.  Cette année a été marquée par un renforcement de la polyvalence. Tous les postes sont désormais doublés, voire triplés. Nous nous sommes également entraînés à faire des manœuvres plus compliquées que nos concurrents (pilling, changement de voile...). Ce bilan aurait pu être meilleur sans une première étape au TDPM qu'il est difficile d'effacer de nos mémoires...Nous en avons tout de même remporté la dernière étape. N'oublions pas la double victoire, simultanée ( !), de la régate de clôture à Granville et de la régate CNRS qui, elle, se déroulait à La Rochelle ; ce qui constitue une première et montre l'étendue de nos talents... Les deux victoires ayant été saluées par la presse locale (chercher l'erreur)!

 

            Le Président soumet le rapport moral à l'approbation de l'Assemblée.

 

Votants:          ...9                  Pour:               ...9

 
 

3. Rapport financier :

 
- A noter, les recettes pour les frais fixes sont supérieures au prévisionnel, en raison, notamment, de la participation du bateau à la régate de la SCREGG qui a rapporté 3500 €.

- Jeu de voiles : réalisé 1 génois léger 2600  € sur fonds propres

- Le sponsor maisons-vivre-ici en difficultés financières n'a une nouvelle fois pas suivi l'engagement contractuel établi :

Manque à gagner 10 000€ de remboursement d'emprunt en 2009, compensés par Olivier Rapeaud : 5000€ en 2009 puis à nouveau 5000 € en 2010 après la renégociation du prêt avec la banque.

 

- Une partie des recettes prévisionnelles 2011 serait la participation à  l'Edhec soit 2500€ (pour lequel il faut tenir compte des frais de convoyage), auquel il faut ajouter les cotisations 1500 € et le sponsoring 6500€

- Les dépenses 2011 seraient équilibrées si le prévisionnel 2011 est réalisé.. A noter que si nous sommes plus soutenus nous pourrions réinvestir dans une grand voile, un inter et un spi lourd qui ont déjà 5 saisons.

 

            Le Président soumet le rapport financier et le budget  à l'approbation de l'Assemblée.

            Votants:          ...9                  Pour:               ...9

 
 
4. Les cotisations 2011 :
 

Le président rappelle que l'objectif des cotisations est de couvrir au plus près les frais de fonctionnement fixes du bateau (place de port, assurance, entretient courant...). Les apports liés au sponsoring devant être utilisés pour les investissements notamment liés au remplacement des voiles. Il propose une augmentation des tarifs (alignés sur les autres FC10 de Granville), soit :

            *150€ par an pour les navigants

            *Etudiant : 20€ par an

            *Création du statut de sympathisant : 30€ par an, sans limitation supérieure.

 

            Le Président soumet les montants de cotisation à l'approbation de l'Assemblée.

 

            Votants:          ...9                  Pour:               ...9

  

5. Le sponsoring :

 
La démarche entreprise au près de la mairie de Donville les Bains porte ses fruits. Le dossier déposé en mairie suit son cours : une subvention de 6000 € pour l'année 2011 (de laquelle il faudra peut être soustraire les frais liés à la décoration du bateau) a été annoncée(. En contrepartie le nouveau SPI, la GV, et la coque porteront les couleurs de la ville de Donville et le bateau sera rebaptisé.

L'idée d'un pavillon qui permet de repérer le bateau à quai est évoquée. De même, il est envisagé un nouveau marquage du Taud de bôme.

 

            Le maire de Donville s'est par ailleurs proposé de remettre à la société Prévital qui s'installe sur la commune un dossier de sponsoring avec l'idée de promouvoir son arrivée attendue de très longue date.

 

A noter, le sponsor Maisons vivre ici (qui souhaite toujours honorer son contrat) s'est engagé sur la somme de 500 € pour l'année. Il est donc décidé de maintenir une identification de la société sur le bateau dont la forme reste à étudier (cockpit, bôme...).

 

L'association a fait sa demande d'immatriculation Siren/Siret pour permettre de toucher des fonds publics.

 
 
6. Travaux :

 
Achat de voiles : Spi maxi décoré aux couleurs du nouveau sponsor et  génois médium.

La possibilité d'investir dans une nouvelle GV pour le TDPM 2011 pour un coût de 3500 € a été évoquée.

Le changement du Mat est repoussé, les tarifs ayant trop augmenté. De même les travaux sur  la coque sont également repoussés.

 

Par contre pour la mise aux couleurs de la ville de Donville, des travaux sont à prévoir : il faut de toute façon masquer l'avant du bateau qui est taché.

 

Olivier installe une nouvelle électronique qui lui a été offerte pour ses 50 ans.

Discussion sur les emplacements des cadrans et répétiteurs.

 
 
7. Calendrier des navigations :
 

Voir planning distribué : il est proposé une mise en ligne pour que chacun indique sa participation ou pas aux évènements pour une meilleure anticipation. Il est également évoqué le fait de réserver des sorties pour le nouveau sponsor qui souhaite faire des actions, notamment en direction des jeunes de la commune.

 
 

8. Site internet : http://mateo.asso-web.com/

 
Le site Internet à été crée en 2010 par Hervé. Un bilan satisfaisant est présenté de la fréquentation du site internet créé en octobre dont la création et l'ébergement sont gratuits.


En revanche, le président souligne l'absence d'intérêt liée à l'utilisation du forum, également gratuit, et incite les membres présents à s'y inscrire...

http://asso-mateol.forumgratuit.fr/

 

Nous avons également réservé cette année le nom de domaine Mateol.fr et .com

 

9. Election des membres du bureau:
 
Il n'y a pas de membres sortants cette année.

 
 
Fait à Donville le 15 février 2011.

 
 

 

La trésorière, Véronique Bourlard                                           Le Président, Hervé LEROUX